
核心入口:操作日志中心
操作日志中心是官方记录员工所有后台操作的核心模块,能追溯账号、时间、操作内容、IP地址等关键信息,具体操作步骤如下:
- 登录商家后台:打开TikTok Shop商家后台,输入主账号或有“日志查看权限”的子账号密码登录。
- 进入日志中心:在后台左侧菜单栏,找到【店铺设置】(Shop Settings)→ 点击【操作日志】(Operation Log)或【员工日志】(Staff Log)即可进入,不同地区版本名称可能略有差异,部分版本叫“Audit Log”审计日志。
如果团队需要更全面的员工操作全链路追溯,还可以搭配飞跨浏览器使用。飞跨浏览器的操作日志功能是一项关键的安全和审计工具,它位于【安全中心】模块下,目的是为了实现对所有团队操作的全程可追溯,从而保护店铺安全运营,并在发生失误或信息泄漏时提供追责依据。
飞跨目前支持查看两类主要的日志记录:
- 控制台日志(记录组织级别的管理操作)
控制台日志记录了同一主账户下的组织成员在飞跨控制台的所有管理操作行为。- 记录内容:日志内容包含该组织下所有账户对店铺、设备、团队、财务等所有管理模块的任何操作。例如,充值、增删成员等操作都会被记录。
- 查看位置:控制台的操作日志位于 【安全中心】—【操作日志】 栏目中。
- 权限与目的:
- 该日志内容包含该组织下所有账户的操作行为。
- 只有主账户与授予具体权限的成员可查看。
- 这有助于卖家清晰看到每位成员和账号的操作行为,从而在发生操作失误或信息泄漏时,可快速定位问题及追责。
- 店铺日志(记录店铺详情相关的操作与访问)
店铺日志记录了与特定店铺直接相关的操作记录和访问记录。- 记录内容:包含登录、授权、续费等操作记录,以及访问日志。
- 查看位置:
- 打开【控制台】—【店铺管理】。
- 点击目标店铺右侧的【更多】—【查看详情】。
- 进入店铺详情页后,即可在下方看到操作日志及访问日志。
飞跨的权限控制非常细致,可以针对功能模块和个人进行设置:
- 角色权限编辑:主账号可以点击角色的【权限】按钮,针对该角色进行详细的权限编辑。权限项涵盖了店铺管理(如新建店铺、删除店铺、清除所有缓存、附加账号管理)、设备管理、财务管理(如账户充值权、查看交易明细)、以及安全中心(如访问规则管理)。
- 单成员定制权限:即使成员拥有某个角色,主账号仍然可以在【团队管理】-【成员管理】页面,为单个成员单独编辑账号权限。
- 敏感信息限制:通过【安全中心】-【安全拦截策略】,可以设置访问规则,限制成员能否查看密码框的明文信息。
如果需要拦截特定的网页元素,可通过以下流程实现:
- 提出需求:向飞跨团队确认并反馈具体需要拦截的网页元素(比如“店铺后台的某个提现按钮”或“某个报表中的敏感数据”)。
- 技术人员协助:将该店铺临时授权给飞跨技术团队进行排查,技术人员仅能访问指定店铺,无法获取账户密码。
- 创建模版:飞跨的开发人员会获取这些元素的 “数字地址”(DOM 节点信息),并在后台为您配置拦截元素预设模版。
- 最终启用:配置完成后,回到【安全拦截策略】页面,选择要生效的成员,然后勾选并打开这个由技术团队为您定制的拦截模版,限制即刻生效。
如何按维度筛选员工操作记录?
日志中心支持多维度筛选,可精准定位目标操作,核心筛选条件如下:
| 筛选维度 | 具体说明 |
|---|---|
| 员工账号 | 选择指定子账号(可按“角色/昵称/账号ID”筛选),查看该员工的所有操作。 |
| 时间范围 | 自定义起止时间(支持近7天/30天/自定义区间),建议按问题发生时段精准筛选。 |
| 操作类型 | 选择具体操作类别,快速过滤无关记录: ✅ 商品管理(上架/编辑/下架/删除) ✅ 订单管理(发货/退款/取消/备注) ✅ 店铺设置(角色权限/子账号修改/支付信息) ✅ 营销活动(创建活动/修改优惠券) ✅ 资金管理(提现/转账/对账) |
| IP地址 | 可输入员工办公IP,排查是否有非办公时段异常操作(如异地登录)。 |
| 操作结果 | 筛选“成功/失败”状态,定位操作失败的原因(如权限不足、参数错误)。 |
子账号权限与日志追溯的关键前提
若员工看不到操作日志,或需追溯历史记录,需先确认子账号权限配置是否符合要求:
- 主账号分配权限:主账号登录后台 → 进入【店铺设置】→ 【子账号管理】→ 编辑目标子账号 → 勾选【日志查看权限】(Log View Permission),否则子账号无法访问操作日志。
- 日志导出与留存:日志中心支持导出Excel/CSV文件(右上角“导出”按钮),建议定期导出留存,便于后续审计、核对责任,比如商品违规、订单异常溯源等场景都可以使用。
本地版TikTok Shop(东南亚/英国等)特殊查询路径
部分本地版本(如TikTok Shop泰国、印尼、英国)路径可能略有调整,常见补充路径如下:
- TikTok Shop英国站:商家后台 → 【Settings】→ 【User Management】→ 【Activity Log】
- TikTok Shop东南亚站(含马来、菲律宾等):商家后台 → 【Pengaturan Toko】(店铺设置)→ 【Log Aktivitas】(操作日志)
查询员工操作记录的注意事项
查询过程中需要注意以下避坑要点:
- 权限限制:子账号仅能查看被分配权限内的操作记录,比如仅负责商品运营的子账号,看不到资金操作相关的日志。
- 日志留存时间:官方默认留存90天内的操作记录,若需追溯更早数据,需提前导出存档。
- 异常排查:若发现异常操作(如商品违规下架、资金异常提现),可优先通过“IP地址+操作时间”核对员工办公轨迹,必要时联系TikTok Shop官方客服提交工单协助核查。
总体来说,除了通过TikTok Shop原生日志中心排查员工操作外,搭配飞跨浏览器使用能进一步提升操作溯源的完整性,同时支持精细化权限控制与敏感操作拦截,全方位保障店铺运营安全,是跨境卖家提升团队管理效率的实用选择。