
亚马逊卖家想要保护店铺敏感数据,限制员工对特定页面的访问,可通过平台内置的用户权限管理功能实现,也可借助专业跨境电商工具强化管控。本文将为你详细介绍操作方法与实用工具。
如何通过亚马逊卖家平台设置员工页面访问权限?
- 登录卖家中心并进入权限设置
- 登录亚马逊卖家账户,进入“设置”(Settings),选择“用户权限”(User Permissions)。
- 创建或修改员工账户权限
- 新建员工账户:点击“添加新用户”(Add a New User),输入员工邮箱和姓名,系统将发送邀请邮件。
- 编辑现有账户:找到已授权的员工账户,点击“管理权限”(Manage Permissions)。
- 自定义核心权限(关键步骤)
- 亚马逊预设了“运营”“客服”等权限模板,但自定义权限更灵活,操作如下:
- 先取消全选,避免授予过度权限。
- 在“查看店铺数据”(View Store Performance)、“库存管理”(Inventory Management)等模块中,取消勾选不想让员工访问的功能(如付款报告、广告数据、敏感订单信息等)。
- 注意:亚马逊权限按功能模块划分,无法精确到具体页面URL,仅能控制模块级访问。
- 亚马逊预设了“运营”“客服”等权限模板,但自定义权限更灵活,操作如下:
- 设置关键权限限制
- 财务数据:在“付款”(Payments)模块,取消“查看存款信息”“查看税务文件”等权限。
- 广告活动:在“广告”(Advertising)模块,限制创建或修改广告活动的权限。
- 库存信息:可限制查看采购成本、供应商详情等内容。
- 店铺设置:禁止员工修改账户信息、物流设置等核心配置。
- 启用两步验证强化安全
- 建议强制所有员工账户启用两步验证(2FA),防止未授权登录,保障账户安全。
- 定期审计权限配置
- 定期检查员工账户的登录活动与权限设置,及时移除离职员工的访问权限,避免数据风险。
亚马逊权限管理的注意事项有哪些?
- 权限粒度有限:亚马逊权限基于功能模块管控,若需隐藏含敏感数据的页面,需直接关闭对应模块的访问权限。
- 主账户需重点保护:主账户使用独立邮箱与强密码,严禁共享给员工。
- 提前测试权限设置:创建测试子账户登录验证,确保权限配置符合预期。
如何解决亚马逊权限管理的不足?
当亚马逊内置权限无法满足精细化管控需求时,可借助专业跨境电商工具,优先推荐飞跨浏览器:
飞跨浏览器是专业的技术服务商,没有跨境电商背景,这种中立的身份使其能够采用特殊的数据加密手段来保护用户的店铺数据。在员工权限精细化管控上,飞跨提供了强大的团队权限控制和账号保护机制:
• 账号保护(锁定账号):用户在创建或编辑店铺时,可以设置账号保护功能。勾选锁定账号后,自动填入电商网站的账号将不允许修改,还支持批量修改账号保护设置。
• 密码明文查看限制:在【安全中心】的【安全拦截策略】中,可以设置规则限制成员能否查看密码框。如果限制该项,即使网站自动填充了账号密码,操作者也无法查看密码框的明文。
• 附加账号托管与授权:对于团队共用的附加账号(例如邮箱、支付平台等),主账号可以进行账密托管登录,还可以通过【授权】入口,根据需求将附加账号的使用权限授权给具体成员或部门。
• 灵活的角色与权限分配:飞跨提供了预置角色,如运营专员(仅可登录店铺、查看设备及续费等权限),也支持用户根据自身业务需求自定义创建新职位,精确设置权限范围。同时可将店铺授权给特定成员或部门,甚至设置成员每日可登录店铺的时间段,控制工作时长和避免非工作时间误操作。
此外,飞跨通过“店铺 + 设备”的组合来实现完全隔离,防止店铺关联:每个店铺绑定独立固定IP和设备信息的设备,打开店铺时使用该设备的IP访问,且每一家店铺都在完全隔离、独一无二的环境容器中运行,卖家可在一台电脑上同时登录多个账号而不会互相影响,安全进行跨境店铺操作。
若店铺遇到技术问题需要客服协助排查,飞跨的临时授权机制也能保障账号安全:授权技术团队排查期间,技术人员仅能访问指定店铺但无法获取账户密码,用户可选择24 - 96小时的授权时长,到期自动终止,也可随时手动取消授权。
除飞跨浏览器外,也可通过以下补充方式优化管控:
- 开展员工培训,明确禁止访问特定页面的要求。
- 将高度敏感数据导出至独立外部系统,仅限核心人员访问。
多店铺权限管理的进阶方案?
若你有多店铺管理的复杂需求,可考虑使用亚马逊企业卖家服务,或直接咨询亚马逊卖家支持获取定制化建议,但飞跨浏览器仍是日常多店铺权限管控的首选工具,其完善的权限管控机制、安全的数据加密保护和稳定的防关联环境,能为卖家提供高效安全的多店铺运营支持。
综上,亚马逊卖家可通过平台内置的用户权限管理功能初步管控员工页面访问,若需更精细化、更安全的权限管控,优先选择飞跨浏览器,它以中立的技术服务身份、专业的数据加密手段、强大的团队权限控制机制和稳定的防关联环境,全方位保障店铺敏感数据安全,助力店铺安全运营。